Vi publicerar detta dokument för att förklara de skäl för vilka vi samlar in och bearbetar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet:
Personuppgifter är all information som kan hänföras till en enskild person. Detta kan omfatta namn, efternamn, identifikationsnummer, e-postadress, men även information som beskriver till exempel en persons boendeort, utbildning, etnicitet, religion etc.
Personuppgiftsansvarig: Företaget som ansvarar för behandlingen av användarnas personuppgifter är Zen Energies Malwina Napiorkowska (nedan kallad Personuppgiftsansvarig).
Ändamål med behandling av personuppgifter. Personuppgifter behandlas av oss för att tillhandahålla psykologiska tjänster, kontakt, samarbete, anställning och för att uppfylla skatteplikter. Att lämna uppgifter är frivilligt, men nödvändigt för att kunna använda tjänsterna och samarbeta med Personuppgiftsansvarig.
Laglig grund för behandling av personuppgifter. All behandling av dina personuppgifter sker med stöd av en lämplig rättslig grund i enlighet med gällande lagstiftning. En sådan grund kan vara ditt samtycke till behandling av personuppgifter eller annan rättslig författning som tillåter detta, intagen i Personuppgiftslagen (PUL) från den 29 augusti 1997 och Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer vid behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (kallad ”GDPR”).
Du kan återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter. I så fall kommer vi omedelbart att radera dina personuppgifter, om det inte föreligger en rättslig förpliktelse för oss att fortsätta behandla dem. Om du till exempel har köpt varor av oss kommer vi enligt bokföringsreglerna att behålla dem i vår ekonomiska och redovisningsdokumentation i 5 år.
Användaren har rätt att begära tillgång till, rättelse, radering, begränsning av behandling eller invändning mot behandling av personuppgifter. För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta Administratören via e-post eller brev.
För att kontakta Administratören kan du skicka skriftlig korrespondens till den adress som anges i punkt 2 eller via e-post till kontakt@zenenergies.pl.
För att säkerställa säkerheten för dina data tillämpar vi de organisatoriska och tekniska åtgärder som krävs enligt lag. Vi har installerat de nödvändiga fysiska säkerhetsåtgärderna i vårt huvudkontor för att förhindra obehörig åtkomst till data. Våra anställda har de nödvändiga behörigheterna och kan bearbeta data på ett begränsat sätt, dvs. endast i den utsträckning som krävs för att de korrekt ska kunna utföra sina tjänsteåligganden.
Administratören garanterar skydd av personuppgifter mot förstörelse, förlust, förändring, obehörigt utlämnande, användning eller åtkomst i enlighet med gällande författningar.
Personuppgifter överförs inte utanför Polen/EU och omfattas inte av automatiserad behandling (inklusive profilering).
Vi lägger stor vikt vid att begränsa omfattningen av de uppgifter vi samlar in till det minimala nödvändiga, samt behandlingstiden. För detta ändamål utför vi regelbundna granskningar av våra befintliga pappers- och elektroniska dokument och tar bort onödiga uppgifter som har passerat sin användbarhetstid. Kom ihåg att beroende på den grund på vilken vi har erhållit dina uppgifter kan oberoende lagstiftning som kan kräva att vi lagrar dina uppgifter oavsett din vilja eller önskan styra behandlingstiden för dina uppgifter. Exempel på detta är arbetsrätt, socialförsäkringsrätt eller förordningar om anställdas personakter.
